إصدار بطاقة منشأة: دليل شامل للأعمال في الإمارات
تتبوأ دولة الإمارات العربية المتحدة مكانة مرموقة كبيئة أعمال جاذبة عالمياً، حيث تتيح للشركات على اختلاف أنواعها تأسيس أعمالها والاستفادة من التسهيلات المتنوعة التي توفرها الدولة في جميع إماراتها. تشمل هذه التسهيلات الإعفاءات الضريبية على الدخل وخدمة إصدار بطاقة منشأة المقدمة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ. في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل كيفية إصدار بطاقة منشأة في الإمارات العربية المتحدة.
ما هي بطاقة المنشأة في الإمارات؟
تعد بطاقة المنشأة وثيقة تعريفية شاملة تتضمن كافة بيانات المؤسسة. تقوم الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ بإصدار هذه البطاقة، التي تعتبر بمثابة هوية تعريفية للشركات والمؤسسات المراد إنشاؤها.
كيفية إصدار بطاقة منشأة في الإمارات
تتيح دولة الإمارات العربية المتحدة لمؤسسات القطاع الحكومي والخاص، بالإضافة إلى المنطقة الحرة والشركات الوطنية المستفيدة من برنامج دعم المشاريع الصغيرة، إمكانية التقديم على خدمة إصدار بطاقة منشأة. تجدر الإشارة إلى أن الوثائق والرسوم المطلوبة تختلف تبعاً للجهة المتقدمة.
شروط الخدمة
تتضمن شروط إصدار بطاقة منشأة في أبوظبي والإمارات الأخرى ما يلي:
- أن تكون الرخصة التجارية للمنشأة سارية المفعول.
- الالتزام بالإرشادات والمتطلبات المرسلة أثناء سير المعاملة لتجنب إلغاء الطلب.
- يتم إصدار بطاقة المنشأة إلكترونياً خلال 48 ساعة من استلام وقبول الطلب المستوفي للشروط.
- ترتبط خدمة إصدار بطاقة المنشأة بباقة “باشر أعمالك”.
الوثائق المطلوبة لإصدار بطاقة منشأة
تختلف الوثائق المطلوبة بناءً على فئة مقدم الطلب، سواء كان ذلك في دبي أو أي إمارة أخرى. فيما يلي تفصيل للوثائق المطلوبة لكل فئة:
مؤسسات القطاع الحكومي
يجب على مؤسسات القطاع الحكومي تقديم الوثائق التالية لإتمام إجراءات إصدار بطاقة منشأة:
- نسخة من المرسوم الاتحادي أو المحلي.
- نسخة من قرار تشكيل مجلس الإدارة.
- خطاب اعتماد توقيع المخولين بالتوقيع.
- رسالة موجهة إلى الإدارة العامة بطلب فتح ملف موقعة من رئيس مجلس الإدارة أو من ينوبه.
- استخدام بطاقة الهوية في مكاتب الطباعة للمخولين بالتوقيع.
مؤسسات القطاع الخاص أو المنطقة الحرة
لإصدار بطاقة منشأة لمؤسسات القطاع الخاص أو المنطقة الحرة، يجب توفير المستندات التالية:
- الرخصة التجارية، وفي حال كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة، يجب إرفاق الرخصة مع توضيح أصحاب العلاقة.
- صورة من الوكالة في حال توكيل شخص آخر.
- رسالة اعتماد توقيع.
- عقد التأسيس في حالة الشراكة.
الشركات الوطنية المستفيدة من برنامج دعم المشاريع الصغيرة
يتعين على الشركات الوطنية المستفيدة من برنامج دعم المشاريع الصغيرة تقديم المستندات التالية لطلب إصدار بطاقة منشأة:
- نسخة من الرخصة التجارية مع إرفاق الرخصة موضحاً بها أصحاب العلاقة، إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة.
- عقد التأسيس في حالة الشراكة.
- صورة من الوكالة في حال توكيل شخص آخر.
- رسالة من برنامج دعم المشاريع الصغيرة.
إجراءات إصدار بطاقة منشأة
تتوفر ثلاث قنوات للتقديم على خدمة إصدار بطاقة منشأة: التطبيق الذكي، الموقع الإلكتروني للهيئة، أو أحد مكاتب الطباعة المعتمدة.
إجراءات إصدار بطاقة منشأة عبر الموقع الإلكتروني أو التطبيق الذكي
فيما يلي خطوات إصدار بطاقة منشأة عبر الموقع الإلكتروني أو التطبيق الذكي:
- تسجيل الدخول إلى نظام الخدمات الذكية باستخدام الهوية الرقمية أو تسجيل مستخدم جديد.
- البحث عن خدمة إصدار بطاقة منشأة.
- تعبئة البيانات المطلوبة في النموذج.
- دفع رسوم الخدمة.
- سيتلقى المتعامل رسالة نصية أو بريداً إلكترونياً يفيد بإنشاء الطلب أو بمستجداته.
- يستلم المتعامل نسخة إلكترونية من بطاقة المنشأة عبر النظام الإلكتروني.
إجراءات إصدار بطاقة منشأة عبر مكاتب الطباعة المعتمدة
يمكن إصدار بطاقة منشأة عبر مكاتب الطباعة المعتمدة باتباع الخطوات التالية:
- زيارة أقرب مكتب طباعة معتمد.
- الحصول على تذكرة انتظار.
- تقديم طلب إصدار بطاقة منشأة مستوفياً للشروط والمستندات المطلوبة لموظف خدمة المتعاملين.
- دفع رسوم الخدمة.
- سيتلقى المتعامل رسالة نصية أو بريداً إلكترونياً يفيد بإنشاء الطلب أو بمستجداته.
- يستلم المتعامل نسخة إلكترونية من بطاقة المنشأة عبر النظام الإلكتروني.
رسوم الخدمة
تختلف رسوم إصدار بطاقة منشأة حسب فئة مقدم الطلب، كما هو موضح في الجدول التالي:
| فئة مقدم الطلب | رسوم الطلب | رسوم الإصدار | رسوم الخدمات الإلكترونية |
|---|---|---|---|
| مؤسسات القطاع الحكومي | 50 درهم | 100 درهم | 10 دراهم |
| مؤسسات القطاع الخاص أو المنطقة الحرة | 100 درهم | 200 درهم | 10 دراهم |
| الشركات الوطنية المستفيدة من برنامج دعم المشاريع الصغيرة | 50 درهم | 100 درهم | 10 دراهم |
و أخيرا وليس آخرا
تعد بطاقة المنشأة خطوة أساسية لتأسيس الأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث تسهل على الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة إتمام الإجراءات اللازمة. من خلال هذا المقال، استعرضنا كيفية إصدار بطاقة منشأة، الشروط المطلوبة، والوثائق اللازمة لكل فئة، بالإضافة إلى الرسوم والإجراءات المتبعة. ومع ذلك، يبقى السؤال مفتوحاً: كيف يمكن تبسيط هذه الإجراءات أكثر لتشجيع المزيد من الاستثمارات وتسهيل بيئة الأعمال في دولة الإمارات؟
