دليل شامل لتأسيس شركة في دبي: خطوات، مستندات، ورسوم
هل تطمح إلى تأسيس شركة في دبي؟ سواء كنت رائد أعمال منزليًا أو صاحب رؤية تسعى إلى توسيع نطاق عملك في قلب الإمارات، فإن الحصول على رخصة تجارية من دائرة التنمية الاقتصادية والسياحة في دبي يمثل خطوتك الأولى نحو ممارسة الأنشطة التجارية بشكل قانوني وموثوق.
لتحقيق هذا الهدف، يتطلب الأمر المرور بعدة مراحل أساسية، بدءًا من الحصول على الموافقة الأولية وحجز اسم تجاري مميز، وصولًا إلى تقديم طلب الترخيص النهائي. في هذا الدليل، سنستعرض بالتفصيل المستندات والرسوم المطلوبة، بالإضافة إلى الخطوات اللازمة لتقديم طلبك بنجاح.
كيفية تقديم الطلب
يمكنك تقديم طلبك بسهولة عبر بوابة استثمر في دبي الإلكترونية أو من خلال مراكز الخدمة المنتشرة في أنحاء الإمارة. للبدء، قم بزيارة الموقع الإلكتروني للمجد الإماراتية، وانقر على خيار “تأسيس شركة” من القائمة العلوية، ثم اختر “خدمات تأسيس الشركات” وحدد الخدمة التي تتناسب مع احتياجاتك. بعد ذلك، يمكنك اختيار التقديم عبر البوابة الإلكترونية أو زيارة أحد مراكز الخدمة المذكورة في القائمة.
الموافقة الأولية: نقطة الانطلاق
المستندات المطلوبة للحصول علي الموافقة الأولية
تُعتبر الموافقة الأولية بمثابة الخطوة الأولى الأساسية في مسيرة الحصول على رخصة تجارية. يمكنك التقدم للحصول عليها قبل أو بعد حجز الاسم التجاري، حيث تساعدك هذه الخطوة في تحديد الأنشطة الاقتصادية المناسبة وتحديد الشركاء المحتملين في الترخيص.
لإتمام هذه الخطوة، يجب عليك تجهيز المستندات التالية:
- نسخة من جواز السفر أو الهوية الإماراتية.
- الرقم الموحد الخاص بك.
- نسخة من تصريح الإقامة أو التأشيرة (لغير مواطني دول مجلس التعاون الخليجي).
- في حال كان مقدم الطلب مدرجًا في التأشيرة كموظف في شركة برية رئيسية، يجب تقديم شهادة عدم ممانعة من الكفيل.
- النظام الأساسي للشركة (إذا لزم الأمر).
- دراسة جدوى للمشروع (قد تكون مطلوبة في بعض الحالات).
مستندات إضافية في حال وجود شركة أم
في حال كانت الشركة المُراد تأسيسها تابعة لشركة أم، يجب تقديم المستندات الإضافية التالية:
- قرار مجلس إدارة الشركة الأم بفتح فرع لها في دبي.
- خطاب تفويض من المدير الإداري للشركة الأم.
- نسخة من شهادة السجل التجاري للشركة الأم.
- نسخة من مذكرة التأسيس للشركة الأم.
- نسخة من ترخيص الشركة الأم.
حجز اسم تجاري: هويتك في عالم الأعمال
الاسم التجاري هو بمثابة الهوية الرسمية لمشروعك أو عملك، حيث يتم استخدامه في جميع العقود والوثائق القانونية للإشارة إلى عملك.
إرشادات تسجيل اسم تجاري في دبي
لتسجيل اسم تجاري ناجح في دبي، يجب مراعاة الإرشادات التالية:
- يجب أن يتكون الاسم من ثلاثة أحرف على الأقل.
- يجب أن يكون الاسم خاليًا من أي كلمات بذيئة أو غير لائقة.
- لا يجوز أن يتضمن الاسم كلمة “الله” أو “الإله” أو أي صفات إلهية.
- يجب تجنب استخدام أسماء العائلة أو أسماء القبائل أو أسماء الأفراد الآخرين، إلا إذا كان الاسم يعود لصاحب الترخيص.
- يجب أن يكون الاسم التجاري منطقيًا ويعكس طبيعة نشاطك الاقتصادي بدقة.
- يجب كتابة الأسماء بحروفها الأصلية وعدم ترجمتها.
- في حال كان الاسم مشابهًا لاسم موجود بالفعل، يحق لدائرة التنمية الاقتصادية إلغاؤه.
- لا يجوز استخدام أي أسماء مقيدة تشمل المنظمات السياسية العالمية أو المنظمات الطائفية الدينية.
- في حال اختيار اسم تجاري باللغة الإنجليزية، ستكون هناك رسوم إضافية قدرها 2000 درهم.
لإتمام عملية حجز الاسم التجاري، يجب على أصحاب الأعمال تقديم بطاقة الهوية الإماراتية الخاصة بهم.
إصدار رخصة تجارية: أنواع التراخيص المتاحة
تتوفر ثلاثة أنواع رئيسية من التراخيص التجارية في دبي، وهي: الترخيص العادي، والترخيص الفوري، وترخيص التاجر الإلكتروني.
الترخيص العادي
يتطلب الترخيص العادي تقديم مذكرة التأسيس (التي يمكن الحصول عليها إلكترونيًا أو يدويًا) وعقد إيجار الموقع.
الرخصة الفورية
تُصدر الرخصة الفورية للأنشطة التي لا تتطلب موافقات خارجية، ويمكن الحصول عليها في غضون خمس دقائق فقط. في حال إصدار المالك عقد تأسيس، يمكنه أيضًا الحصول على موقع افتراضي للسنة الأولى، مما يتيح له العمل دون الحاجة إلى موقع فعلي.
بموجب هذا الترخيص، يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا الحصول على عضوية غرفة دبي للأنشطة التجارية، وبطاقة المنشأة من الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وبطاقة المنشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين، مع خيار توظيف ثلاثة أشخاص.
تتوفر هذه البطاقة النهائية للأشكال القانونية التالية: شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، شركة ذات مسؤولية محدودة مالك فردي (LLC – SO)، مؤسسة فردية، وشركة مدنية.
رخصة التاجر الإلكتروني
تُعد رخصة التاجر الإلكتروني مناسبة للشركات المنزلية في دبي التي تحمل اسمًا تجاريًا. تُمنح هذه الرخصة للأنشطة التجارية (مثل التجارة) لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي فقط.
يمكن إصدار هذه الرخصة للوافدين لممارسة بعض الأنشطة المهنية (في قطاع الخدمات)، باستثناء أنشطة الأغذية والطهي، والتي تقتصر على مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي.
المستندات المطلوبة لإصدار رخصة تجارية
تختلف المستندات المطلوبة حسب نوع الترخيص الذي ترغب في الحصول عليه.
- بالنسبة للترخيص العادي، يجب الحصول على الموافقات من الجهات الحكومية الأخرى (إذا لزم الأمر)، بالإضافة إلى مذكرة التفاهم وعقد إيجار الموقع.
- للحصول على رخصة فورية، يجب تقديم الرقم الموحد أو رقم الهوية.
- للحصول على ترخيص التاجر الإلكتروني، يجب تقديم رقم الهوية.
الرسوم: التكاليف المترتبة على تأسيس شركة
- تبلغ رسوم إصدار الموافقة المبدئية 120 درهمًا إماراتيًا.
- تبلغ رسوم حجز الاسم التجاري 620 درهمًا إماراتيًا.
- تعتمد رسوم إصدار الرخصة التجارية على نوع النشاط ونوع الترخيص المطلوب. تبلغ تكلفة رخصة التاجر الإلكتروني 1370 درهمًا إماراتيًا (حسب نوع النشاط)، وتشمل رسوم الترخيص ورسوم المعرفة والابتكار، بالإضافة إلى 300 درهم إماراتي رسوم عضوية غرفة دبي.
التحقق من الرخصة التجارية: التأكد من صحة البيانات
للتحقق من الترخيص التجاري لشركة ما، يمكنك زيارة موقع دائرة التنمية الاقتصادية والسياحة في دبي، والنقر على “الخدمات الإلكترونية”، ثم اختيار “معلومات الترخيص”.
بعد ذلك، يمكنك التحقق من صحة الرخصة التجارية من خلال البحث عن الشركة باستخدام اسمها باللغة الإنجليزية أو العربية أو رقم رخصتها.
سيوفر لك الموقع ملف تعريف للشركة يتضمن تفاصيل مثل:
- حالة الترخيص
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- النوع القانوني
- بيانات الاتصال
- أنشطة الأعمال
- العنوان الفعلي (إذا كان متاحًا)
وأخيرا وليس آخرا
إن تأسيس شركة في دبي يمثل فرصة ذهبية للانطلاق نحو عالم الأعمال بثقة واقتدار. من خلال هذا الدليل، استعرضنا الخطوات الأساسية والمستندات المطلوبة والرسوم المترتبة على تأسيس شركة في دبي، بالإضافة إلى كيفية التحقق من صحة الرخصة التجارية. يبقى السؤال: هل أنت مستعد الآن لاتخاذ الخطوة الأولى وتحويل حلمك إلى واقع ملموس؟
