خلاصة القيد في الإمارات: دليل شامل للخدمات والإجراءات
لطالما وضعت حكومة الإمارات العربية المتحدة في صميم أولوياتها خدمة المواطنين وتوفير أفضل الخدمات والرعاية لهم في شتى المجالات. ومن أبرز هذه الخدمات خدمة طلب إصدار خلاصة القيد، التي تضمن حصول الأفراد على الحقوق والخدمات المنصوص عليها. فما هي خلاصة القيد الإماراتية، وما هي رسوم استخراجها؟ هذا ما سنستعرضه في مقالنا هذا.
ما هي خلاصة القيد الإماراتية؟
خلاصة القيد هي وثيقة رسمية تثبت الجنسية الإماراتية لحاملها، وتمنحه جميع الحقوق التي يتمتع بها المواطن الإماراتي. يتم إصدار هذه الوثيقة وفق شروط محددة لكل حالة. تظهر أهمية خلاصة القيد في المعاملات الحكومية، والإسكان، والتوظيف، وتولي المناصب العليا، والترشح للانتخابات، وغيرها من الحقوق الأخرى. لذا، من الضروري التأكد من إصدار خلاصة القيد للاستفادة من جميع الحقوق المتاحة.
في عام 2019، تم إطلاق خلاصة القيد الالكترونية في الإمارات، لتُستخدم كوثيقة معتمدة في جميع التعاملات الحكومية وشبه الحكومية والخاصة، مع الحفاظ على الحقوق التي تضمنها لحاملها.
إصدار خلاصة القيد في الإمارات
إصدار خلاصة قيد للمتزوجين
لإصدار خلاصة قيد للمتزوجين، يجب توفير المستندات التالية:
- عقد الزواج.
- زواج السفر للزوجة الأجنبية.
- صورة عن شهادة ميلاد الزوجين.
- وثيقة تثبت آخر مؤهل علمي للزوجين.
- ورقة لمن يهمه الأمر من مقر عمل الزوجين، أو إقرار من المحكمة الشرعية بعدم العمل في حالة عدم عمل الزوج.
- صور شخصية عدد 2 لكل منهما.
- صورة عن جوازي سفر والدي الزوجة، وفي حالة وفاتهما يجب إرفاق شهادة الوفاة.
- إفادة من القنصلية تتضمن الاسم الكامل للزوجة.
- موافقة رسمية من الجهة المختصة إذا كان الزوج من منتسبي القوات المسلحة.
الشروط والأحكام:
- يجب أن يكون عقد الزواج مصدقًا حسب الأصول، وتقديم وثيقة استمرارية زواج من داخل الدولة في حال مضي أكثر من عام على عقد الزواج (إذا كان الزوج خارج الدولة).
- حضور الزوجة الأجنبية إلى مركز الخدمة (إذا كان يرغب بإضافتها).
- كتاب عدم ممانعة من الزواج بأجنبي أو أجنبية (إذا كان أحدهما من منتسبي القوات المسلحة).
- إقرار حالة من المحكمة الشرعية (في حال عدم العمل).
إصدار خلاصة القيد في الامارات لمن تجاوز 30 عاماً
لإصدار خلاصة القيد لمن تجاوز 30 عامًا، يجب تقديم المستندات التالية:
- إقرار حالة من المحكمة.
- صورة عن شهادة الميلاد.
- آخر مؤهل علمي.
- شهادة لمن يهمه الأمر من الشركة أو جهة العمل.
- صورة شخصية عدد 2.
يجب أن لا يتعدى تاريخ إصدار إقرار الحالة من المحكمة 3 أشهر.
إصدار خلاصة القيد للمواطنين للأرملة المواطنة
للحصول على خلاصة القيد للأرملة المواطنة، يجب توفير الشروط والمستندات التالية:
- إقرار حالة من المحكمة بعدم الزواج بعد وفاة الزوج.
- شهادة لمن يهمه الأمر (في حالة العمل).
- صورة شخصية عدد 2.
يشترط عدم وجود أبناء للأرملة مسجلين في خلاصة قيد زوجها المتوفى.
اصدار خلاصة قيد الامارات بموجب بيان الطلاق
لإصدار خلاصة قيد بموجب بيان الطلاق، يجب توفير المستندات التالية:
- شهادة الطلاق.
- إقرار حالة من المحكمة بعدم الزواج بعد الطلاق.
- شهادة لمن يهمه الأمر من جهة العمل.
- صورة شخصية عدد 2.
معلومات إضافية:
- في حال وجود عدة في بيان الطلاق، يجب على المطلقة إحصاء عدتها الشرعية استنادًا لشهادة الطلاق.
- يجوز فصل الزوجة من تاريخ الطلاق في حال عدم وجوب العدة.
- يجب على المطلق الحضور شخصيًا لإزالة المطلقة من خلاصة قيد.
يجوز للمواطنة المطلقة اختيار مكان إصدار خلاصة القيد الجديدة؛ استنادًا لقيد والدها أو طليقها، وفي حال اختيار والدها، يشترط أن تكون مُضافة معه قبل الزواج.
تعديل بيانات خلاصه القيد الامارات
تشمل خدمات تعديل بيانات خلاصة القيد تغيير الاسم الأول، إضافة مولود أو زوجة، شطب وفاة أو طلاق. فيما يلي أهم المعلومات المتعلقة بكل منها:
إضافة مولود
- شهادة الميلاد.
- صورة شخصية للمولود.
الشروط:
- إحضار عقد الزواج في حال كان المولود الأول من زوجة غير مضافة في خلاصة القيد.
- يجب إضافة الزوجة المواطنة في خلاصة القيد قبل المولود.
- إضافة الزوجة الأجنبية أمر اختياري بيد الزوج.
- في حال كان المولود قد ولد خارج الدولة، يتم استبدال شهادة الميلاد لتكون صادرة من الجهات المعنية في الدولة.
- يتم تسليم جواز الطوارئ في حال ولد الطفل خارج الدولة وتم استخدامه لدخوله إلى الدولة.
- التنازل عن جواز السفر الأجنبي في حال ولد الطفل في دولة أخرى، واستحق جنسيتها.
إضافة مولود جديد على خلاص القيد مرتبط مع باقة مبروك ماياك التي تهدف إلى تسهيل الإجراءات على المتعاملين للحصول على الوثائق الأساسية للمولود؛ بما فيها التأمين الصحي وجواز السفر.
إضافة زوجة
من الضروري حضور الزوجة الأجنبية إلى مركز الخدمة عند الرغبة بإضافتها.
- عقد زواج.
- أصل زواج السفر إن كانت أجنبية.
- صورة شهادة ميلاد الزوجة.
- آخر مؤهل علمي للزوجة.
- شهادة لمن يهمه الأمر للزوجة في حالة عملها.
الشروط:
- أن يكون الزواج مصدقًا حسب الأصول وإحضار استمرارية زواج من داخل الدولة في حال تم الزواج خارج الإمارات.
- إحضار استمرارية زواج في حال مضي أكثر من عام على عقد الزواج.
- كتاب عدم ممانعة من الزواج بأجنبية (في حال كان الزوج من منتسبي القوات المسلحة).
- حضور الزوجة الأجنبية إلى مركز الخدمة (في حال كان يرغب في إضافتها).
- إقرار حالة من المحكمة الشرعية (في حال عدم عمل الزوج).
في حال أردت إصدار خلاصة قيد للزوجة الثانية، يُنصح بالاستفسار عما إذا كانت الشروط تختلف في هذه الحالة قبل المباشرة بالإجراءات.
شطب وفاة
- شهادة الوفاة.
- جواز السفر.
- خلاصة القيد الأصلية.
شطب طلاق
- إثبات حالة الطلاق من المحكمة.
تعديل الاسم الأول
- كتاب تعديل الاسم الأول من المحكمة الشرعية.
الشروط:
- أن يكون المتقدم غير متزوج، وفي حال زواجه يجب أن يكونوا أبناؤه قُصّر.
- يتم التعديل فقط للاسم الأول فقط، وتدخل في هذا المعنى الأسماء المركبة.
- أن يكون الاسم لا يتناسب مع الأسماء الشائعة في الدولة.
رسوم اصدار خلاصة القيد الامارات الجديدة
يتم دفع الرسوم عبر البطاقة الائتمانية أو الدرهم الإلكتروني:
- 50 درهمًا إماراتيًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة (5%).
إصدار بدل فاقد خلاصة القيد الامارات
يمكنك إصدار بدل فاقد خلاصة القيد أو بدل تالف بتقديم المستندات التالية:
- خلاصة القيد (في حال وجودها).
- شهادة التعميم عن فقدان خلاصة القيد.
- صورة شخصية حديثة.
يُرجى التأكد من الإبلاغ عن فقدان خلاصة القيد في مراكز الشرطة، حيث يتم التعميم في الإدارات الإقليمية عدا إدارة الجنسية في أبوظبي.
رسوم بدل فاقد خلاصة القيد الامارات
للاستفسار حول رسوم بدل فاقد خلاصة القيد، يرجى التواصل مع الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ عبر الرقم التالي:
8005111 | 9999 313 04
إجراءات إصدار خلاصة القيد
تمنح خلاصة القيد الإماراتية حاملها جميع الحقوق التي يحصل عليها أي مواطن إماراتي. يمكن التقديم على خدمة إصدار خلاصة القيد والحصول على رقم خلاصة القيد بسهولة عن طريق مراكز سعادة المتعاملين أو مركز الاتصال، أو من خلال التطبيق الذكي والموقع الإلكتروني للهيئة، أو من خلال قنوات التواصل المعتمدة في الهيئة.
إجراءات إصدار خلاصة القيد الإلكترونية الإمارات خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني:
- الدخول إلى نظام الخدمات الذكية باستخدام اسم المستخدم أو الهوية الرقمية.
- البحث عن الخدمة المطلوبة، وهي إصدار خلاصة القيد.
- تعبئة البيانات المطلوبة في الطلب.
- دفع رسوم الخدمة من خلال البطاقة الائتمانية أو الدرهم الإلكتروني.
من خلال مراكز سعادة المتعاملين:
- زيارة مركز سعادة المتعاملين القريب منك.
- الحصول على تذكرة الدور الآلي والانتظار.
- تقديم وتسليم الطلب على أن يكون مستوفياً لكافة الشروط ومرفقاً بالمستندات المطلوبة لموظف خدمة المتعاملين.
- دفع رسوم الخدمة.
الزمن المتوقع لإنجاز الخدمة
يُتوقع إنجاز الخدمة خلال مدة زمنية تقديرية تبلغ 48 ساعة من وقت تقديم الطلب واستيفاء جميع المتطلبات، وذلك وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الجهة المختصة.
كيفية تتبع الخدمة
سيتم إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني بحالة الطلب وتطوراته، كما يتم استلام نتائج الخدمة أو كما تُعرف باسم خلاصة قيد إلكترونية من خلال نظام التطبيق الإلكتروني. تُعد خدمة إصدار خلاصة القيد من خدمات الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية الإماراتية المميزة.
غرامات وعقوبات عدم تعديل أو إصدار خلاصة القيد في الامارات
تختلف العقوبات والغرامات من حالة إلى أخرى. وفقاً للقوانين في دولة الإمارات، يجب على المقيمين تسجيل مواليدهم الجدد خلال 30 يوماً من تاريخ الولادة لضمان إصدار شهادة الميلاد وإكمال الإجراءات اللازمة. يُعطى المقيم 120 يوماً إضافية من تاريخ الولادة لتحضير الوثائق الرسمية؛ بما في ذلك جواز السفر، تأشيرة الإقامة، وبطاقة الهوية الإماراتية. هذه الفترة ضرورية لضمان استكمال جميع الإجراءات القانونية للمولود.
إذا لم يتم الحصول على تأشيرة الإقامة للطفل خلال 120 يوماً من تاريخ الولادة، تُطبق غرامة قدرها 100 درهم إماراتي لكل يوم تأخير إضافي، ولا يُسمح للطفل بمغادرة الدولة حتى يتم إكمال الإجراءات.
لا توجد معلومات واضحة عن غرامات أو عقوبات لعدم تعديل بيانات خلاصة القيد لأسباب أخرى؛ مثل: تغيير العناوين، الأسماء، أو حالة الزواج. قد تكون هذه الإجراءات خاضعة لسياسات أو قوانين مختلفة، لكنها لم تُذكر بشكل صريح في المواقع الرسمية الخاصة بخدمة خلاصة القيد. لهذا، من الأفضل التواصل مع الهيئة والاستفسار منهم بشكل مباشر حول الغرامات أو العقوبات المحتملة في حال عدم إضافة زوجة أو مولود جديد وغيرها من الحالات.
الحالات التي لا يُسمح فيها إصدار أو تجديد خلاصة القيد في الإمارات
تشير المعطيات إلى أن إصدار أو تجديد بيانات العائلة قد لا يكون متاحاً في بعض الحالات؛ مثل: أن يكون المتقدم غير مواطن، أو عدم استيفاء الوثائق المطلوبة، أو وجود نزاعات قانونية أو قيود إدارية أو قضائية. ونظراً لعدم توفر معلومات واضحة ومفصلة، يُوصى بالتواصل مباشرة مع الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP) للحصول على معلومات دقيقة ومحدثة.
الهوية والجنسية تطلق خدمة “بيانات الأسرة” بديلاً عن خدمة خلاصة القيد
أعلنت الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ عن إطلاق خدمة بيانات الأسرى بدلاً عن خدمة خلاصة القيد، وتم تفعيل خدمة بيانات الأسرة ابتداءً من 13 مايو 2024. ستستمر الهيئة بالربط مع الجهات ذات العلاقة التي تشترط توفر هذا النوع من البيانات، ويأتي هذا التغيير من منطلق تسهيل الحصول على الخدمات الحكومية بشكل رقمي على المواطنين.
فيما يلي أبرز النقاط المتعلقة بخدمة بيانات الأسرة الجديدة:
- تتوفر الخدمة على حسابات الأسر والأفراد بموقع الهيئة الإلكتروني والتطبيق الذكي تحت اسم “بيانات الأسرة”.
- تبادل البيانات إلكترونياً مع الجهات التي تشترط توفرها للحصول على خدماتها.
- سيتم تضمين وعرض كافة معلومات خلاصة القيد ضمن “بيانات الأسرة”.
- سيبقى جواز السفر وسيلة التنقل والسفر إلى خارج الدولة.
- ستبقى شروط وضوابط تحديث أو تعديل أو استخراج “بيانات الأسرة” هي نفسها الضوابط الخاصة بإصدار خلاصة القيد في الإمارات.
تسعى هذه الخطوة إلى تعزيز جودة حياة الأسر الإماراتية من خلال تسهيل وصولهم إلى مختلف الخدمات، وذلك عبر الربط الإلكتروني وتبادل البيانات بشكل رقمي مع الجهات المعنية التي تشترط توفر هذه المعلومات لتقديم خدماتها. سيتم أيضاً اتباع الإجراءات ذاتها المتعلقة بإثبات أو تعديل أو إصدار بيانات الأسرة، وذلك من خلال الموقع الإلكتروني والتطبيق الذكي الخاص بالهيئة.
وأخيرا وليس آخرا
بهذا نكون قد استعرضنا بشكل مفصل خدمة خلاصة القيد في الإمارات، وأهم المعلومات المتعلقة بها من إجراءات ومستندات مطلوبة، والآن بعد أن أصبحت لديك نظرة شاملة حول خلاصة القيد الإماراتية، كيف ترى مستقبل الخدمات الحكومية في ظل التحول الرقمي المستمر؟ وهل تتوقع أن نشهد المزيد من التسهيلات والتحسينات في هذا المجال؟
