توثيق أبوظبي: نظام شامل لتطوير السوق العقاري
في سياق سعي أبوظبي الدائم نحو التطور والريادة، أطلقت العاصمة مبادرة توثيق أبوظبي، وهي خدمة متكاملة تستهدف الأفراد وتسعى لتحقيق طموحات الإمارة المستقبلية في مختلف المجالات، وذلك بالاعتماد على أحدث المعايير والممارسات الخدمية. يتماشى هذا النظام مع استراتيجية حكومة أبوظبي ورؤية 2030، ويهدف إلى تسجيل عقود الإيجار وبيانات العقارات المؤجرة باستخدام أحدث التقنيات والمعايير العالمية.
أهداف نظام توثيق أبوظبي
يهدف نظام توثيق أبوظبي بشكل أساسي إلى تطوير السوق العقاري وتنظيم العلاقة بين الملاك والمستأجرين في الإمارة. يسعى النظام إلى تقديم خدمات شاملة ومتكاملة لتوفير الوقت والجهد وتبسيط الإجراءات، بالإضافة إلى توحيد نماذج عقود الإيجار وإنشاء قاعدة بيانات رسمية ودقيقة وموحدة للسوق العقاري. هذه القاعدة تساعد الجهات المختصة على اتخاذ القرارات المناسبة وتوفير إحصائيات ودراسات دقيقة عن السوق العقاري.
تعزيز الأمن والسلامة
إلى جانب ذلك، يساهم النظام في تعزيز الأمن والسلامة في المجتمع وتقديم الدعم اللازم للجهات المختصة. كما يسعى إلى بناء علاقات متكاملة وفعالة تربط القطاعين الحكومي والخاص لتوفير خدمات ذات كفاءة عالية، مع ضمان السرعة والدقة في تنفيذ المعاملات الإيجارية. يهدف النظام أيضاً إلى إيجاد حلول شاملة وآمنة، وتسهيل استخدامه والتعامل مع خصائصه، بالإضافة إلى الحصول على التقارير الإحصائية والمعلومات بشكل دقيق.
التكامل بين القطاعات
يسعى توثيق أبوظبي إلى تحقيق التكامل والتواصل بين كافة الجهات الحكومية والخاصة، مع إمكانية إكمال جميع الإجراءات الخاصة بتسجيل عقود الإيجار إلكترونياً. يهدف النظام أيضاً إلى تنظيم وتقوية العلاقة بين المتعاقدين وضمان شفافية ومصداقية التعامل مع الحفاظ على خصوصية المعلومات.
فوائد نظام توثيق أبوظبي
تكمن الفوائد الرئيسية لهذا النظام في اعتماد التعاملات الإيجارية من الجهات الرسمية والمختصة، مما يضفي شفافية ومصداقية على المعاملات الخاصة بالإيجار. كما يتيح النظام إنجاز المعاملات بسرعة ومرونة لتوفير الوقت والجهد، ويوفر معلومات شاملة حول العقارات وعقود الإيجار لكل من المؤجر والمستأجر.
تبسيط الإجراءات
يسهم توثيق أبوظبي في تبسيط الإجراءات وضمان جودة ودقة المعلومات المتوفرة لتسهيل عملية التعاقد والتسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الأدوات اللازمة لاستخدام أحدث التقنيات للشركات العقارية والملاك، مما يساعدهم على تنظيم وإدارة العقارات بكفاءة.
خدمات نظام توثيق أبوظبي
بعد التسجيل في توثيق أبوظبي، يمكن الاستفادة من مجموعة واسعة من الخدمات المتعلقة بتسجيل عقود الإيجار في جميع أنحاء إمارة أبوظبي. تشمل هذه الخدمات إصدار عقد إيجار جديد (للأفراد، الشركات، والجهات الحكومية)، وتجديد عقد الإيجار، وتعديل بيانات عقد الإيجار، وإلغاء أو إنهاء عقد الإيجار قبل انتهاء صلاحيته.
خدمات إضافية
بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام خدمات تسجيل بيانات العقار، وتحديث بيانات القاطنين، واستخراج نموذج عقد إيجار موحد ومتعدد الاستخدامات. هذه الخدمات تهدف إلى تسهيل إدارة العقارات وتوفير الوقت والجهد على المتعاملين.
الأوراق المطلوبة للاستفادة من خدمة توثيق
التسجيل في توثيق أبوظبي هو مسؤولية مالك أو مدير العقار، وليس المستأجر. يجب تقديم الوثائق اللازمة من قبل مالك العقار أو إحدى شركات إدارة العقارات.
الوثائق المطلوبة من ملّاك العقارات
- الاستمارة الخاصة بفتح الحساب.
- نسخة عن جواز سفر مالك العقار أو ممثله القانوني.
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية للشخص المفوّض بالتوقيع أو ممثله القانوني.
- نسخة عن دفتر العائلة الخاص بمالك العقار (للمواطنين الإماراتيين).
- نسخة عن التوكيل القانوني المقدم من مالك العقار إلى ممثله القانوني.
- نسخة عن الرخصة التجارية (إذا كان العقار مملوكاً لشركة).
- نسخة عن التوقيع المصدّق لصاحب العقار (في الحالات التي يختارها).
متطلبات إضافية للشركات
- نسخة إلكترونية وورقية من عقد الإيجار الخاص بمالك العقار، موقعة من المفوّض بالتوقيع.
- نسخة عن عضوية غرفة تجارة وصناعة أبوظبي.
- التوكيل القانوني المُصدّق الخاص بتفويض التوقيع، أو محضر التوثيق الخاص بالشركة، أو رسالة تفويض موقّعة.
الوثائق المطلوبة من شركات إدارة العقارات
- الاستمارة الخاصة بفتح الحساب.
- نسخة عن الرخصة التجارية للشركة.
- نسخة عن عضوية غرفة تجارة وصناعة أبوظبي.
- نسخة عن التوكيل القانوني المُصدّق الخاص بتفويض التوقيع، أو محضر التوثيق الخاص بالشركة، أو رسالة تفويض موقّعة.
- نسخة صالحة عن جواز سفر الشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة).
- نسخة صالحة عن تسجيل الإقامة للشخص المفوّض بالتوقيع.
- نسخة عن بطاقة الهوية الوطنية للشخص المفوّض بالتوقيع.
- نسخة إلكترونية وورقية من عقد الإيجار الخاص بالشركة، تتضمن الشروط والأحكام الخاصة، وموقعة من الشخص المفوّض بالتوقيع.
وثائق إضافية
بعد فتح الحساب بنجاح، يجب تقديم وثائق إضافية مثل استمارات الإيجار ووثائق تعريف المستأجر ونسخ صالحة عن بطاقات الهوية الإماراتية.
رسوم توثيق عقد الإيجار في أبوظبي
يتطلب توثيق عقود الإيجار عبر نظام توثيق أبوظبي دفع بعض الرسوم. تشمل هذه الرسوم 100 درهم إماراتي لتسجيل عقد الإيجار من قبل المؤجر، و50 درهم لتعديل عقد الإيجار من قبل المؤجر أو بناءً على طلب المستأجر، و100 درهم لتجديد عقد الإيجار من قبل المؤجر.
رسوم أخرى
كما تبلغ رسوم تسجيل بيانات العقار من قبل المؤجر 1,000 درهم إماراتي، و5 دراهم لكل وحدة لتسجيل البيانات الإيجارية وأي تعديل على بيانات العقار. تبلغ رسوم فتح حساب على نظام توثيق 200 درهم، والحصول على اسم مستخدم لاستعمال النظام وتدريب كل مستخدم 300 درهم. هناك أيضاً رسوم لنقل إدارة عقار أو وحدات إيجارية من قبل المالك (50 درهم)، وتعديل تفاصيل حساب المؤجر وطباعة نسخة إضافية من صورة طبق الأصل لعقد الإيجار.
مراكز توثيق عقود الإيجار في أبوظبي
اعتمدت أبوظبي تسعة مراكز طباعة لتقديم خدمات إتمام الإجراءات الأولية لتوثيق عقود الإيجار. تقوم هذه المراكز بإدخال البيانات المطلوبة وإصدار رقم العقد الذي يرسل عبر رسالة نصية لاستخدامه في استكمال التسجيل. يمكن الحصول على نسخة العقد المسجلة من أقرب مركز لخدمة العملاء التابع لبلدية أبوظبي.
و أخيرا وليس آخرا
في الختام، يمثل توثيق أبوظبي نقلة نوعية في إدارة وتنظيم السوق العقاري في الإمارة. من خلال توفير خدمات متكاملة واعتماد أحدث التقنيات، يساهم هذا النظام في تعزيز الشفافية والمصداقية وتسهيل الإجراءات لجميع الأطراف المعنية. هل سيشهد المستقبل المزيد من التطورات في هذا النظام، وهل ستتوسع الخدمات لتشمل جوانب أخرى من السوق العقاري؟
